6 ویژگی اساسی نرم‌افزار حسابداری حرفه ای
ویژگی های نرم‌افزار حسابداری حرفه ای
یک نرم‌افزار حسابداری حرفه ای برای هر کسب‌و‌کاری، صرف نظر از اندازه یا صنعت، بسیار کاربردی و مفید می باشد است.
در طول سال ها، تعداد فروشندگانی که نرم‌افزار حسابداری حرفه ای را برای مشاغل خود ارائه می دهند، افزایش یافته است. به این ترتیب، این کار ساده انتخاب یک راه حل حسابداری با عملکرد خوب را به یک چالش تبدیل کرده است. جدا از اینکه سطح کار متفاوت است، فروشندگانی هستند که عملکرد بهتری نسبت به سایرین ارائه می دهند. از سوی دیگر، برخی گزینه های بهتری را در مورد مقیاس پذیری ارائه می دهند.
تصمیم‌گیری در مورد ویژگی‌های مناسب و نرم‌افزار حسابداری حرفه ای و ایده‌آل برای سازمان شما، زمانی آسان‌تر می‌شود که کسی از اهمیت چنین ابزاری آگاه باشد و کاملاً درک کند که چرا چنین ابزاری مهم است. بیایید نگاهی دقیق‌تر به این موضوع بیندازیم که چرا داشتن یک راه‌حل حسابداری برای کسبوکار شما مهم است.
ارزش نرم‌افزار حسابداری چیست؟
افرادی هستند که معتقدند دریافت نرم‌افزار حسابداری حرفه ای برای کسب‌و‌کارشان واقعاً مهم نیست، یا فقط «برای آنها نیست». با این حال، آنچه این افراد درک نمی کنند این است که استفاده از راه حل های نرم‌افزاری می تواند بسیار سودمند باشد و در واقع به افزایش بهره وری و به حداقل رساندن هزینه ها کمک کند. ما قبلا در مورد نحوه محاسبه بازگشت سرمایه نرم‌افزار حسابداری خود صحبت کرده ایم، اما مزایای دیگری نیز برای پیاده سازی یک راه حل خوب و قابل اعتماد وجود دارد.
شاید یکی از بزرگترین مزایا این باشد که به کسبوکار شما اجازه می دهد تا وظایف حسابداری را بدون نیاز به استخدام حسابداران اضافی انجام دهد. از آنجایی که نرم‌افزار حسابداری خوب توسط هر کسی، حتی متخصصان غیرحسابداری، قابل دسترسی است و می تواند به راحتی از آن استفاده کند، می توانید بار کاری تیم مالی خود را کاهش دهید و از به کارگیری نیروی انسانی اضافی در دوره های مالی شلوغ خودداری کنید.
علاوه بر این، با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری شخصی شفافیت و دقت را تضمین می کنید. یک راه حل قابل اعتماد برای ارائه به موقع داده ها، محاسبه دقیق و جلوگیری از خطا ایجاد و برنامه ریزی شده است. به این ترتیب، تضمین می‌شود که پیشرفت شفاف و قابل درک امور مالی شرکت خود را به دست آورید. این به نوبه خود به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ها و استراتژی‌هایی را تهیه کنید که مخصوص نیازهای شرکت هستند. به همین ترتیب، شناسایی مقدار و کدام یک از منابع مورد نیاز نیز کار ساده‌تری خواهد بود.
همانطور که قبلا ذکر شد، استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی می تواند سطح بهره وری کسبوکار شما را افزایش دهد.
مطالعه کنید : گزارش فصلی چیست؟
نرم‌افزار حسابداری هوشمند به عنوان یک سیستم همه کاره، ضروری ترین وظایفی را انجام می دهد که به شرکت ها در تحقق اهداف روزانه خود کمک می کند. علاوه بر جمع آوری داده ها، به ویژه داده های مالی، این نرم‌افزار همچنین تمام اطلاعات جمع آوری شده را سازماندهی و تجزیه و تحلیل می کند. به همین ترتیب به آسان‌تر کردن کار تیم حسابداری کمک می‌کند، زیرا سیستم خبره حسابداری معمولاً دارای ویژگی‌های انطباق مالیاتی است، به ویژه در مواردی که به کمک حقوق‌و‌دستمزد اختصاص داده شده‌اند.
یک امتیاز اضافی البته اگر رضایت مشتری باشد. از آنجایی که سطح بهره وری افزایش می یابد، مشتریان بیشتر احساس رضایت می کنند. آنها از این واقعیت که شرکت شما در ارسال فاکتورها، گزارش های صورتحساب و سایر الزامات مربوط به سیستم پرسنلی سریع و کارآمد است، قدردانی خواهند کرد. تیم حسابداری نه تنها بهره وری خود را بهبود می بخشد، بلکه معتبرتر می شود - و این همان چیزی است که مشتریان واقعاً به دنبال آن هستند و می خواهند.
بیشتر بدانید: نحوه محاسبه مالیات حقوق 1401
6 ویژگی اساسی که باید در راه حل حسابداری بعدی خود به دنبال آنها باشید
اکنون که مزایای ارائه شده توسط یک نرم‌افزار حسابداری یکپارچه و با کیفیت بالا را درک کرده اید، تشخیص اینکه شرکت شما به چه نوع راه حلی نیاز دارد برای شما بسیار آسان تر خواهد بود. برای اطمینان از اینکه شرکت شما یک نرم افزار حسابداری حرفه ای قابل اعتماد و کارآمد را دریافت می‌کند، نرم‌افزاری که واقعاً رشد شرکت شما را تسریع می بخشد و به اهداف آن دست می‌یابد،
ما شش ویژگی ضروری را جمع‌آوری کرده‌ایم که باید مراقب آنها باشید.
کاربر پسند بودن
به طور کلی، نرم‌افزار حسابداری خدماتی برای هر کاربری طراحی شده است. اما همچنان مهم است که اطمینان حاصل کنید که موردی که انتخاب می‌کنید چندان دوستانه، شهودی است و می‌تواند توسط هر کسی در تیم شما استفاده شود - حتی کسانی که در حسابداری یا فناوری ،اطلاعات ندارند.
علاوه بر این، انتخاب شما باید انعطاف پذیر و بسیار کاربردی باشد. ما گزینه‌هایی را پیشنهاد می‌کنیم که ویژگی‌های گزارش‌دهی چند بعدی را ارائه می‌کنند، به این معنی که تیم شما می‌تواند گزارش‌هایی ارائه دهد که بر اساس نیازها و اهداف شرکت شما سفارشی‌سازی شده است.
ویژگی های فاکتور و صورتحساب را با مدیریت موجودی یکپارچه کنید
سیستم های حسابداری عملکردهای اساسی متفاوتی خواهند داشت و تقریباً همه آنها فاکتور، صورتحساب و مدیریت موجودی اولیه را ارائه می دهند. با این حال، اگر همه آنها را در یک سیستم یکپارچه کنید، می توانید زمان قابل توجهی را برای انتقال یا انتقال داده ها از یک سیستم به سیستم دیگر کاهش دهید.
شناسایی و جلوگیری از خطاها
انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری شرکتی می تواند دقت و کارایی را برای سازمان شما به ارمغان بیاورد. این بدان معنی است که اگر به طور کلی حذف نشود، می توان خطاها را به حداقل رساند. به این ترتیب، سیستم حسابداری که انتخاب می کنید باید دارای ویژگی هایی باشد که به طور خودکار خطاها را بررسی می کند (موارد پویا).
به عنوان مثال، هنگامی که شخصی برای محصولی سفارش می دهد که در حال حاضر موجود نیست، سیستم می تواند اقدام را شناسایی کرده و یک هشدار فوری ارسال کند.
همچنین توصیه می کنیم به دنبال ویژگی هایی مانند محاسبه خودکار باشید که برای جلوگیری از خطای کاربران ضروری است.
به راحتی با سهامداران ارتباط برقرار کنید
شرکت شما در واقع به بهترین نرم‌افزار حسابداری تحت‌وب نیاز دارد که هماهنگی شما و تیم مالی شما با مشتریان، بانک ها و همه ذینفعان را آسان کند. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌حساب‌ها و موجودی‌های بانکی، نظارت و مدیریت اعتبار، و پیگیری پرداخت‌ها و سررسیدها با تامین‌کنندگان و مشتریان، همگی از عوامل ضروری در مدیریت صحیح حسابداری هستند.
داده های حساس را ایمن کنید
اطلاعات مالی داده های حساسی هستند و هرگز نباید به دست افراد نادرست بیفتند.
با در نظر گرفتن این موضوع، نرم‌افزار حسابداری جامع را انتخاب کنید که ویژگی های امنیتی کامل و محکمی را ارائه می دهد. خرید از فروشندگان قابل اعتماد - فروشندگانی که شهرت قابل اعتمادی در صنعت دارند - نیز باید برای شما اولویت اصلی باشد.
به دنبال ویژگی های دسترسی مبتنی بر کاربر باشید
زیرا این همیشه یک اقدام امنیتی خوب است. این بدان معنی است که نرم‌افزار فقط برای شما و افرادی که در تیم مالی شما دارای مجوز هستند قابل دسترسی است. علاوه بر این، دسترسی آنها فقط به وظایف آنها محدود است. به عبارت دیگر، شخصی که برای مدیریت حقوق‌و‌دستمزد منصوب می شود، تنها به داده های مربوط به نیازهای نرم‌افزار حقوق‌و‌دستمزد دسترسی خواهد داشت.
نرم‌افزار حسابداری نارنگ‌سیستم
نرم افزار مالی و حسابداری جامع نارنگ‌سیستم تمامی 6 ویژگی اساسی نرم‌افزار حسابداری حرفه ای را در خود متمرکز ساخته و به بیش از صدها شرکت و سازمان عرضه نموده است . این نرم افزار حسابداری و مالی شامل امکانات بی‌شماری ازجمله صدور انواع فاکتور، اعلام سررسید چک‌ها به صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارش‌های متنوع و... می باشد.
نرم‌افزار حسابداری نارنگ‌سیستم ازجمله نرم‌افزارهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی است و رابط کاربری کاربر محور آن، دسترسی حسابداران به قسمت‌های مختلف برنامه را آسان می سازد.
آیا مشاوره تخصصی رایگان در مورد بهترین راه حل های حسابداری موجود در بازار می خواهید؟
با ما در ارتباط باشید تلفن تماس : 09397073273
بهترین نرم‌افزار حسابداری | بهترین نرم‌افزار حسابداری ابری | بهترین نرم‌افزار حسابداری تحت‌وب | بهترین نرم‌افزار حسابداری شخصی | بهترین نرم‌افزار حسابداری شخصی ویندوز | بهترین نرم‌افزار حسابداری شرکتی | بهترین نرم‌افزار حسابداری موبایل | خرید نرم‌افزار ثبت حسابداری | ساخت نرم‌افزار حسابداری اندروید | نرم‌افزار حسابداری اندروید | نرم‌افزار حسابداری اندروید برای مغازه | نرم‌افزار حسابداری بازاریان | نرم‌افزار حسابداری تحت‌وب | نرم‌افزار حسابداری ثبت مشتری | نرم‌افزار حسابداری چی خوبه
نویسنده مقاله: زهره نوروزی